L'organisation de réception et la location de salle

La recherche de la salle idéale pour votre réception est l’élément clé dans l’organisation d’une réception. Il faut que cet endroit puisque répondre à certaines normes d’hygiène et de sécurité. De plus, il doit proposé un cadre agréable, propre et accessible.

Comment imaginer son évènement si l’on ne sait pas ou cela va-t-il se faire ?

Espace de fêtesC’est pourquoi notre organisatrice d’évènement se chargera en tout premier lieu dans ses recherches, de trouver un lieu adapter à votre type d’évènement, qui puisse vous plaire et correspondre à vos attentes à la fois esthétiques, logistiques et budgétaires.

Grace aux nombreux partenariats qu’elle a pu créer durant ses évènements, elle fera de son mieux pour vous faire bénéficier d’un espace de célébration avec les avantages convenu entre Agence Dorée et le lieu choisi.

Afin de délimiter ses recherches de lieu, lors de votre premier rendez-vous client, notre organisatrice vous questionnera sur vos attentes concernant le lieu. Il existe différents types de lieux dont certains sont plus adapter que d’autres à votre type d’évènement. Par exemple chercher à décentraliser une réception du centre-ville peut être un avantage pour certains évènements et un désavantage pour d’autres. C’est pour attirer votre attention sur ce type de réflexion auquel vous n’aurez peut-être pas penser, que votre organisatrice d’évènement sera présente.

Toutefois le restaurant La Pina étant l’un de nos partenaires salles de fêtes, nous vous proposerons également son espace de fête situé au 1 avenue province dans la commune de la Gombe à 15 minutes du centre-ville. Cet espace ouvert peut être aménager selon votre choix et le type d’évènement que vous organiserez.

Vous pouvez néanmoins parcourir notre galerie photos afin de voir ce qui a déjà pu être réaliser dans cet espace de fête au tarif abordable et concurrentiel.

Location de matériel

Agence Dorée vous propose un catalogue de location de matériel de fêtes. Cela est valable pour vos centres de tables, vos vases de buffets, votre création de buffet chauffant. Mais également pour vos tables, vos chaises, vos nappes (disponibles en plusieurs coloris). De plus, nous vous proposons tout le matériel nécessaire à un service traiteur sur mesure pour votre évènement. Notre vaisselle de qualité est servie en argent inoxydable. Demandez nos tarifications de locations lors des rendez-vous client prévus. Une caution de garantie devra être versée et nos conditions générales être lues et signer pour pouvoir profiter de ce service.

Agence Dorée se chargera alors du transport du matériel sur votre lieu de réception pour son installation (dépôt de matériel) et sa désinstallation (récupération du matériel). Au cas où vous n’auriez pas prévu d’équipe pour l’installation du matériel, Agence Dorée vous propose une  option livraison et mise en place si vous le souhaitez. Cette option comprend l'installation, la mise en place du matériel et sa désinstallation à la fin de votre évènement.  Notre agence se chargera ensuite de tout mettre en place en temps et en heure.

Dans le cas où vous souhaiterez utiliser votre propre matériel ou faire la location chez un autre prestataire, Agence Dorée ne vous taxera pas de frais supplémentaires pour sa mise en place lors de votre évènement, puisque notre équipe sera à votre service. La « fiabilité étant notre priorité », notre objectif est de rendre l’organisation et la réalisation de votre évènement le plus professionnel possible. Tout cela, afin que vous puisez profiter pleinement de votre jour J.

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